Lo smart working sta rapidamente diventando una modalità di lavoro consolidata, non solo ha preso piede durante la pandemia, ma potrebbe diventare sempre più una realtà scelta dalle aziende per attirare mano d’opera e semplificare la vita dei propri dipendenti. Se il boost iniziale di questa modalità c’è stato con le restrizioni sanitarie legate al Covid-19, ad oggi lo smart working coinvolge sempre più professionisti che non devono più recarsi sul posto di lavoro per svolgere le proprie mansioni. Tuttavia, lavorare da casa presenta diverse sfide, tra cui la mancanza di strumenti adeguati e di supporti necessari per una produttività ottimale. Vediamo quindi quali software sono fondamentali per affrontare al meglio queste difficoltà.
Google Meet per le comunicazioni
Google Meet si è affermato come uno degli strumenti principali per le comunicazioni a distanza, diventando indispensabile per le riunioni aziendali online. La sua interfaccia semplice permette di avviare videochiamate senza la necessità di creare liste di contatti. Basta un link per partecipare a una riunione, senza complicazioni. Nella versione gratuita, è possibile ospitare fino a 100 partecipanti per sessione, con una durata massima di 60 minuti. Inoltre, Google Meet consente la condivisione dello schermo, di immagini e di altri contenuti, facilitando la collaborazione a distanza.
Asana per la gestione dei progetti
Asana è uno strumento ideale per gestire e ottimizzare il flusso di lavoro, particolarmente utile per i team. Grazie alle bacheche virtuali, consente di assegnare compiti ai membri del gruppo e organizzarli in base a progetti o stati, garantendo una visione chiara e condivisa delle attività. Ogni task può includere commenti, allegati e informazioni aggiuntive per facilitare la comunicazione tra i membri. Le bacheche sono facilmente condivisibili, rendendo Asana perfetto anche per team distribuiti.
Le funzionalità di Asana comprendono la vista Kanban, la gestione delle scadenze, la creazione di attività ricorrenti e l'automazione dei flussi di lavoro. È inoltre possibile integrare Asana con oltre 150 applicazioni, tra cui strumenti popolari come Google Drive e Mailchimp. La versione premium include la cronologia delle attività, che permette di tracciare facilmente l'evoluzione dei progetti, e funzioni avanzate come l'integrazione con Google Hangouts, per facilitare la collaborazione in tempo reale. In questo modo, Asana offre un controllo dettagliato sui progetti e una gestione flessibile dei task, rendendolo ideale per team che cercano efficienza e organizzazione.
Google Calendar per la pianificazione
Per migliorare l’organizzazione della giornata lavorativa, Google Calendar si conferma uno strumento essenziale. Questo calendario digitale consente di pianificare riunioni, scadenze e promemoria, ed è accessibile sia da computer che tramite app su dispositivi mobili. Tra i suoi principali vantaggi c'è la possibilità di sincronizzare più calendari, che possono essere condivisi con colleghi o collaboratori, con opzioni per visualizzare o modificare gli eventi. Inoltre, offre la funzionalità di inviare notifiche tramite email o SMS, assicurando che nessun impegno venga dimenticato.
Simul News per rimanere informati
Per chi lavora nell’ambito dell'informazione o semplicemente desidera avere accesso a notizie aggiornate, Simul News è uno strumento essenziale che permette di avere a propria disposizione una edicola online, uno shop per acquisti di giornali del giorno e non solo. Questo servizio online consente di sfogliare digitalmente una vasta gamma di quotidiani e riviste. La piattaforma offre funzionalità avanzate come la possibilità di salvare articoli in formato PDF o JPG, di ritagliare porzioni di testo o di configurare avvisi per determinati argomenti. Inoltre, la ricerca avanzata consente di trovare rapidamente le notizie di interesse, rendendo Simul News una risorsa fondamentale per chi necessita di una rassegna stampa quotidiana.
Mega per il trasferimento dei file
Per lo scambio di file di grandi dimensioni, Mega è uno strumento estremamente utile e semplice da usare. La versione base ha un costo mensile di soli 9,99€ per 2 TB di spazio e 2 TB di trasferimento dati. Il piano, inoltre, include una VPN Mega, nessun tipo di limiti di tempo per meeting e numero illimitato di partecipanti. I file inviati rimangono disponibili per il download per diversi giorni, dopo di che possono essere eliminati, garantendo una gestione sicura e veloce dei documenti.
Lo smart working, pur presentando nuove sfide, offre anche una vasta gamma di strumenti che, se utilizzati correttamente, possono migliorare notevolmente la produttività e la gestione delle attività quotidiane. Dalla pianificazione degli appuntamenti alla gestione dei progetti, dalla comunicazione con il team alla condivisione di documenti, questi strumenti digitali sono la chiave per un lavoro agile e senza intoppi, anche a distanza.
