Quando si gestisce un ufficio bisogna fare attenzione affinché siano presenti tutti i prodotti necessari per lavorare nel migliore dei modi. Si va da quei prodotti che tendono a consumarsi, come ad esempio penne, matite e fogli, a quegli oggetti che vanno a comporre l’attrezzatura in dotazione al proprio ufficio.
In questo articolo abbiamo deciso di darvi degli utili consigli per i prodotti per ufficio, così da avere delle linee guida su quali sono gli oggetti che davvero non possono mancare.
Tutto ciò che serve per stampare
In ogni ufficio bisognerebbe avere tutto ciò che serve per stampare rapidamente documenti di ogni tipo. Il nostro primo suggerimento è di optare per una stampante a colori, così da poterla usare in maniera più versatile. Inoltre la stampante dovrebbe essere collegata tramite ai computer, ai tablet e agli smartphone sulla stessa rete wireless. In questo modo ognuno dei dipendenti può stampare liberamente, inviando un comando che dopo pochi secondi viene trasformato nel documento ormai stampato.
Per una massima funzionalità vi consigliamo di tenere da parte una buona scorta di cartucce. Restare senza cartucce nel momento sbagliato potrebbe fermare parte dell’attività lavorativa dell’ufficio. Per questo periodicamente bisognerebbe controllare quante cartucce restano e nel caso acquistarne subito di nuove.
In più è necessario comprare regolarmente delle risme di carta per la stampante. Anche restare senza carta potrebbe essere un disagio da non sottovalutare. Fate attenzione affinché le scorte non si esauriscano senza che abbiate già acquistato altre risme.
Progettare insieme al team
In molti uffici il lavoro e i progetti vengono organizzati attraverso dei meeting a cui partecipa tutto il team. In questi casi è importante avere a disposizione uno strumento che consenta a tutti di analizzare nei dettagli il progetto. Ancora oggi si possono acquistare delle classiche lavagne analogiche, molto comode per questo scopo. Bastano dei pennarelli colorati e un cancellino per mostrare agli altri membri del team quali sono le prossime operazioni da svolgere all’interno di un determinato progetto.
Gli appassionati di tecnologia probabilmente preferiranno affidarsi a dei sistemi digitali, come ad esempio le lavagne luminose. Ne esistono di vari tipi, e sono un’ottima opzione per chi vuole proiettare presentazioni di vario tipo, passando da una slide all’altra.
Usare i prodotti di cancelleria
Ormai negli uffici ci si è abituati a usare computer e tablet, ma i classici prodotti di cancelleria non vanno di certo dimenticati. Anzi, su ogni scrivania dovrebbe esserci un set completo, così da permettere ai dipendenti di avere a disposizione tutto ciò che serve per scrivere all’occorrenza.
Un buon set di articoli da cancelleria dovrebbe essere composto da almeno due penne (una nera e una rossa, a cui si potrebbe aggiungere una penna blu), una matita, una gomma per cancellare, un temperamatite e uno o più evidenziatori.
Oltre a questi articoli potreste provvedere affinché su ogni scrivania ci siano anche un taccuino, così che ognuno possa prendere liberamente appunti. Anche avere a disposizione dei fogli bianchi nel cassetto, da usare all’occorrenza, potrebbe rivelarsi davvero utile.
Infine non dimenticate di aggiungere altri prodotti che potrebbero essere necessari in base al tipo di attività lavorativa svolta nell’ufficio.
