Che tu sia il proprietario di una grande azienda o di una startup, sicuramente avrai sentito parlare delle carte carburante. Ma cosa sono esattamente?
La carta carburante è uno strumento di pagamento, simile a una carta di credito, pensato per aziende e professionisti, che consente di acquistare carburante e pagare relative spese di viaggio come caselli autostradali e parcheggi. Utilizzata principalmente per semplificare la gestione delle finanze aziendali, la carta carburante può offrirti numerosi vantaggi amministrativi, economici e operativi.
Esistono diverse tipologie di carte carburante. Alcune sono emesse da specifiche compagnie petrolifere e consentono rifornimenti solo presso stazioni di servizio appartenenti a quella rete, mentre altre, come le carte carburante multi-brand, possono essere utilizzate presso una vasta rete di distributori, offrendo maggiore flessibilità ai conducenti.
Come funziona
La carta carburante funziona in modo semplice: il conducente la utilizza per pagare il servizio, che sia carburante o parcheggio. In questo modo, non dovrà anticipare nessuna spesa di propria tasca e richiedere il rimborso aziendale in seguito. Spesso, il sistema è connesso ad app sicure che permettono di vedere le spese in tempo reale, per cui sarai sempre aggiornato sulle spese e sul tuo budget.
Se stai pensando di introdurre questo tipo di carta nella tua azienda, ecco alcuni benefici che essa può offrirti.
Semplificazione amministrativa
Uno dei principali vantaggi della carta carburante è la semplificazione della gestione amministrativa. Invece di raccogliere singole ricevute per ogni rifornimento, ogni dipendente è libero di utilizzare la propria carta all’occorrenza. Essa è collegata direttamente all’azienda, per cui non avrai bisogno di gestire nessun rimborso o ricevuta.
Controllo e monitoraggio delle spese
Le carte carburante permettono un controllo accurato sulle spese dei conducenti. Attraverso portali online o app dedicate, l’azienda può monitorare in tempo reale le transazioni effettuate, controllando quanto carburante viene acquistato e dove. Questo sistema di tracciabilità riduce i rischi di frodi o utilizzo improprio delle risorse aziendali, garantendo che ogni spesa sia giustificata e ben documentata. Alcune carte permettono di impostare limiti di spesa, contribuendo a un controllo ancora più preciso.
Flessibilità e comodità
Un altro grande vantaggio è la flessibilità offerta dalle carte multi-brand, che possono essere utilizzate in una vasta rete di distributori in tutto il territorio nazionale e, talvolta, anche all’estero. Questo permette ai conducenti di non dover cercare specifiche stazioni di servizio, risparmiando tempo prezioso. Inoltre, molte carte carburante sono accompagnate da app che mostrano anche le stazioni convenzionate più vicine, facilitando ulteriormente l’esperienza d’uso.
Sicurezza
Utilizzare una carta carburante riduce il rischio di furto, poiché i conducenti non hanno bisogno di portare denaro contante per i rifornimenti. Assicurati di scegliere una carta carburante per la tua azienda che possa essere bloccata in modo rapito e sicuro tramite app: in questo modo, in caso di furto e smarrimento, non dovrai preoccuparti di fare mille telefonate e rischiare di perdere soldi.
